Sử dụng phần mềm Meeycrm trong bất động sản
Phần mềm quản lý bất động sản MeeyCrm là một công cụ đắc lực giúp các nhà quản lý nắm được tình hình kinh doanh và hoạt động của sở giao dịch một cách toàn diện và chặt chẽ nhất.
Hệ thống giúp người quản lý nắm bắt được toàn bộ khối lượng công việc, tiến độ công việc và kết quả công việc của từng nhân viên, bộ phận, mọi lúc, mọi nơi thông qua hệ thống báo cáo minh bạch, rõ ràng.
Phần mềm giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt được tình trạng của từng hợp đồng, số lượng khách hàng mới, nhu cầu của khách hàng, hợp đồng sắp hết hạn, hợp đồng sắp hết hạn,… giúp trao đổi điều chỉnh công việc. Phù hợp.
Phần mềm hỗ trợ người quản lý phân công công việc trực tiếp trên hệ thống ngay cả khi không có mặt tại văn phòng, tăng cường khả năng giao tiếp, tương tác giữa các phòng, tổ, bộ phận hỗ trợ công việc của nhân sự. Hiệu quả hơn.
Hệ thống dễ dàng tra cứu, thống kê, báo cáo hàng tuần / tháng / năm … nhằm tiết kiệm thời gian báo cáo, giám sát cho người quản lý.
Là công cụ làm việc hữu ích của nhân viên
Phần mềm quản lý bất động sản Meeycrm là công cụ giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.
Hệ thống hiển thị thông tin bất động sản, tình trạng giao dịch, lịch làm việc của nhân viên, thông tin khách hàng một cách rõ ràng, minh bạch, giúp nhân viên giải quyết công việc nhanh chóng và hiệu quả, rút ngắn thời gian. tương tác, giảm thiểu thời gian quản lý.
Phần mềm được phát triển trên nền tảng ứng dụng Web cho phép người dùng truy cập mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo dễ sử dụng và không tốn quá nhiều thời gian đào tạo nhân viên cũng như có thể tương tác với khách hàng nhanh nhất. .
Đơn giản hóa và tự động hóa công việc kinh doanh hàng ngày của các bộ phận bán hàng và dịch vụ khách hàng, loại bỏ các thủ tục giấy tờ và báo cáo thủ công, do đó có thể dành nhiều thời gian hơn cho công việc chính của cuộc họp. loại bỏ khách hàng và bán.
Hỗ trợ tối đa cho bộ phận kế toán – thủ tục trong công ty
Phần mềm là công cụ hỗ trợ tối đa cho bộ phận kế toán – thủ tục, giúp đơn giản hóa quy trình quản lý doanh nghiệp.
Phần mềm ghi nhận trực tiếp các giao dịch thu / chi ngay trên hệ thống, quản lý việc thu / chi của khách hàng theo từng đợt, quản lý và in phiếu thu / chi cho khách hàng.
Hệ thống tự động thông báo nhắc nợ bằng cách gửi Email, SMS hoặc in thông báo nhắc nợ từ phần mềm một cách nhanh chóng và chính xác để gửi cho khách hàng.
Theo dõi công nợ của chủ đầu tư thông qua đối chiếu bán hàng. Theo dõi công nợ của tầng F2 thông qua đối chiếu bán hàng. Quản lý chuyển tiền đặt cọc và danh sách đặt chỗ.
Nâng cao hiệu quả marketing tối ưu
Phần mềm quản lý bất động sản MeeyCrm là công cụ hữu ích giúp các sàn giao dịch bất động sản tăng hiệu quả marketing, nâng cao hình ảnh thương hiệu tốt nhất.
Hệ thống ghi lại tất cả các giao dịch liên hệ bán hàng, lên kế hoạch chăm sóc khách hàng kịp thời, đáp ứng nhu cầu của khách hàng về sản phẩm.
Hệ thống theo dõi lịch sử giao dịch, lên kế hoạch chăm sóc cụ thể cho từng khách hàng, cảnh báo tiến độ hoàn thành công việc, tự động nhắc lịch chăm sóc khách hàng.
Phần mềm giúp các nhà môi giới bất động sản dễ dàng tìm kiếm và phân loại khách hàng tiềm năng theo nhu cầu, khu vực…. và hỗ trợ gửi Email, SMS để giới thiệu dự án hoặc sản phẩm mới cho khách hàng.
Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp tính năng SMS, Email Marketing giúp sàn giao dịch BĐS chăm sóc khách hàng hiệu quả, tăng tương tác với khách hàng thường xuyên hơn.
Bảo mật thông tin nghiêm ngặt
Hệ thống được phát triển trên nền tảng công nghệ mới, có tính bảo mật cao. Phần mềm quản lý bất động sản Meeyland có cơ chế phân quyền chặt chẽ. Hệ thống được phân quyền theo chức vụ, phòng ban và chi tiết đến từng thao tác của nhân viên. Ngoài ra, hệ thống còn theo dõi lịch sử đăng nhập và quá trình sử dụng phần mềm của từng nhân viên, giúp bộ phận quản lý kiểm soát chặt chẽ.
Phần mềm quản lý môi giới bất động sản
Quản lý nhu cầu mua / cần thuê
Quản lý nhu cầu mua /
Tính năng phần mềm quản lý bất động sản
Quản lý hợp đồng
Phần mềm quản lý bất động sản giúp sở giao dịch quản lý hợp đồng một cách toàn diện với đầy đủ các tính năng:
- Tạo và quản lý hợp đồng mua / thuê bất động sản
- Theo dõi giao dịch , hợp đồng mua / thuê bất động sản theo tình trạng, bao gồm đặt chỗ, giữ chỗ, đặt cọc, góp vốn, mua bán, hợp đồng, thanh lý, chuyển nhượng …
- Quản lý chi tiết thông tin hợp đồng, sản phẩm
- Thời gian giữ chỗ, đặt cọc cho khách hàng
Quản lý nhân sự
hỗ trợ quản lý nhân viên bất động sản toàn diện theo các phòng ban, chi nhánh và nhóm kinh doanh khác nhau.
- Quản lý chi tiết thông tin nhân viên
- Thêm, sửa, xóa thông tin nhân viên
- Phân quyền phạm vi truy cập hệ thống
- Thông tin phân công công việc cho nhân viên
- Theo dõi nhật ký công việc của nhân viên trên phần mềm
- Lên lịch hẹn và công việc, nhắc lịch hẹn nhân viên
- Hỗ trợ khóa quyền truy cập khi nhân viên truy cập tại địa chỉ IP bất thường
Quản lý chiến dịch kinh doanh – Chính sách bán hàng
Meeycrm giúp các sàn quản lý toàn bộ chiến dịch và chính sách kinh doanh Bán hàng đầy đủ, chi tiết nhất.
- Quản lý các chiến dịch kinh doanh theo từng thời kỳ, từng tiêu chí của sàn giao dịch.
- Quản lý mọi chính sách bán hàng khoa học theo từng dự án, dòng sản phẩm, đối tác khách hàng.
Quản lý chi nhánh
- Quản lý tất cả các chi nhánh của sở giao dịch theo từng khu vực và địa giới hành chính để đảm bảo tính thống nhất và chặt chẽ.
- Quản lý đội ngũ kinh doanh, cộng tác viên bất động sản… cho từng dự án, sản phẩm.
- Hỗ trợ phân phối sản phẩm theo chi nhánh của sàn môi giới, giúp việc quản lý kinh doanh trở nên khoa học và có hệ thống hơn.
Quản lý khách hàng
- Phần mềm quản lý bất động sản khách hàng toàn diện, bao gồm các thông tin về khách hàng như họ tên, điện thoại, Email, CMND, mã số thuế, nghề nghiệp, địa chỉ, ngày tháng năm sinh.
- Hỗ trợ phân loại khách hàng theo từng tiêu chí, doanh nghiệp, khu vực, nhu cầu… và mức độ tiềm năng.
- Quản lý chi tiết nhật ký và lịch sử giao dịch của từng khách hàng, quản lý đầy đủ lịch hẹn giữa nhân viên và khách hàng, tự động nhắc nhở nhân viên khi sắp đến giờ hẹn.
- Tích hợp chức năng nhập dữ liệu khách hàng bằng file excel vào hệ thống phần mềm.
Quản lý nhu cầu mua / thuê của khách hàng
- Hệ thống quản lý chặt chẽ mọi nhu cầu mua / thuê của khách hàng: loại hình bất động sản (nhà phố, biệt thự, đất nền, chung cư, dự án …), hướng, thông tin pháp lý (sổ hồng, sổ đỏ …), loại đường (hẻm xe hơi, xe máy, mặt tiền …), tầm giá, diện tích, chiều dài, chiều rộng, tầng, diện tích mua / cho thuê, tiện ích xung quanh (gần nhà trẻ, siêu thị, công viên, bệnh viện … ).
- Hỗ trợ đánh giá nhu cầu của khách hàng, phân loại theo mức độ tiềm năng.
- Tự động cảnh báo trùng lặp khách hàng có nhu cầu mua / thuê, hỗ trợ tìm kiếm và truy vấn thông tin khách hàng trong dữ liệu nhanh chóng hơn.
- Tự động lọc danh sách trong kho các sản phẩm đang chào bán / cho thuê, tương ứng với nhu cầu của khách hàng.
- Quản lý danh sách sản phẩm khách hàng đã xem, danh sách sản phẩm đã gửi email cho khách hàng.
- Tự động theo dõi lịch sử làm việc giữa nhân viên với khách hàng và lịch sử chuyển quyền chăm sóc khách hàng của nhân viên trong công ty.
- Thống kê nhanh danh sách khách hàng có nhu cầu mua / thuê theo kỳ báo cáo hàng ngày, hàng tuần, tháng, quý, năm…
- Lọc danh sách khách hàng có nhu cầu theo các tiêu chí cụ thể: Khách hàng có nhu cầu mua bao nhiêu Quận. 1, có bao nhiêu khách hàng muốn mua căn hộ, bao nhiêu người có nhu cầu mua nhà Tây
- Hỗ trợ nhập xuất hàng loạt danh sách khách hàng bằng file excel.
- Quản lý danh sách khách hàng đã giao dịch trong kỳ.
Quản lý kho sản phẩm
Phần mềm quản lý bất động sản là giải pháp quản lý kho sản phẩm bất động sản khoa học, giúp các sàn giao dịch:
- Quản lý toàn bộ thông tin chi tiết sản phẩm, bao gồm cả mã căn hộ. / mã lô sản phẩm, hình ảnh, video tài liệu, sổ hồng, sổ đỏ của sản phẩm.
- Hỗ trợ người dùng dễ dàng tìm kiếm và truy vấn thông tin, cảnh báo dữ liệu trùng lặp trên hệ thống.
- Quản lý lịch sử giao dịch và nhật ký thay đổi thông tin sản phẩm.
- Hệ thống tích hợp chức năng nhập dữ liệu sản phẩm hàng loạt bằng file excel vào hệ thống phần mềm.
- Chức năng tự động tìm kiếm và xử lý thông tin giữa các nhu cầu mua, bán, thuê, thuê… để nhanh chóng đưa ra kết quả phù hợp nhất, giúp bán hàng dễ dàng bán được hàng.
- Tự động lọc danh sách khách hàng có nhu cầu gần với sản phẩm
- Quản lý danh sách khách hàng đã xem sản phẩm
- Theo dõi quá trình làm việc và lịch sử chuyển quyền quản lý của nhân viên.
Quản lý Quỹ Hỗ trợ quản
- lý sổ quỹ, thu chi của từng sản phẩm, từng giao dịch bất động sản ngay trên hệ thống.
- Hỗ trợ in phiếu thu chi trực tiếp từ phần mềm.
- Quản lý phân bổ và phê duyệt hoa hồng giao dịch
- Đưa ra trang web
Báo cáo thống kê
Phần mềm Meeycrm giúp sàn giao dịch quản lý tất cả các báo cáo thống kê trong doanh nghiệp.
- Tự động tổng hợp cơ sở dữ liệu để đưa ra báo cáo đầy đủ, chính xác về mọi hoạt động kinh doanh bất động sản và được hiển thị trực quan trên biểu đồ hoặc số liệu thống kê, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi. tình hình kinh doanh của sở giao dịch theo nhiều chỉ tiêu khác nhau như thời điểm, khu vực, dự án…
- Báo cáo doanh thu, doanh số bán hàng của toàn xí nghiệp hoặc từng chi nhánh, đội ngũ nhân viên…
- Báo cáo hoa hồng của nhân viên, đối tác
- Báo cáo trong kho hoặc sản phẩm đã bán / cho thuê
- Báo cáo tình hình bán hàng, công nợ … của công ty và khách hàng
- Hỗ trợ xuất ra file excel
